REGISTRATIE

Registratie

Sinds geruime tijd is de controle van in de Europese Gemeenschap gevestigde erkende agenten (en bekende afzenders) overeenkomstig Verordening (EG) nr. 300/2008 en de uitvoeringsbesluiten daarvan van kracht.

Om te voldoen aan de aangescherpte regelgeving ten aanzien van export aanleveringen en om tegelijkertijd te voorkomen dat terugkerende identificatieprocessen onnodig veel tijd zouden gaan kosten, wordt de legitimatie met de Belgische -Identiteitskaart met ingang van 1 december 2012 verplicht gesteld, door de volgende luchtvrachtafhandelaars:

- WFS Belgium

- Skylink Handling NV



Wat te doen?

Alle personen, die in naam van uw organisatie vracht mogen aanleveren bij deze partijen, moet u registreren in het daartoe gezamenlijk ontwikkelde SmartLOXS registratiesysteem.

U hoeft alleen personen te registreren, die bij u in dienst zijn en betrokken zijn bij de uitvoering van uw luchtvrachttransporten.  Personen, die namens uw organisatie worden ingehuurd om transporten uit te voeren, dienen door de transporteur geregistreerd te worden.



Hoe kan u dit doen?

Wij vragen u om namens uw bedrijf 2 "gemachtigden"  aan ons door te geven door middel van een e-mail aan Arnaud De Bakker (a.debakker@wfsbelgium.com).

Behalve de voor- en achternaam van de gemachtigde dient u ook zijn of haar  geboorte datum, telefoonnummer  en e-mail adres mee te sturen voor een correcte registratie.

Vervolgens ontvangt u direct van Smartloxs een loginnaam en password voor aanmelding op de website https://viewer.smartloxs.com/.  Ook ontvangt u een gebruikershandleiding en telefoonnummer van de helpdesk.

Na registratie moeten, als extra beveiligingsmaatregel, de ingeschreven personen zich wel fysiek aanmelden aan een, voor beide organisaties ingericht, loket bij WFS, gebouw 712 voor de eigenlijke activatie.   De uren van dit loket worden samen met de handleiding verstuurd.

Daarna kan de Be-ID pas worden gebruikt als elektronische identiteitskaart. Voordeel voor u is, dat de wachttijden aan de balie tot een minimum kunnen worden beperkt, doordat handmatige inschrijving achterwege kan blijven. Bovendien kan een snelle controle plaatsvinden op de Europese database voor erkend agenten en Vaste Vervoerderverklaringen (annex 6E).

De registratie is eenmalig en geldt voor bovenstaande afhandelaars.  Indien anderen dit systeem zouden invoeren zal er geen extra handeling nodig zijn.

Wij danken u hartelijk voor uw begrip en zien uw registraties graag tegemoet.

 

Contact

Manager Security, Arnaud De Bakker:
     - a.debakker@wfsbelgium.com
     - tel: 02 753 58 04

Manager Operations, Marc Derijk
     - marc.derijk@wfsbelgium.com
     - tel. 02 753 58 03

Cargo Operations
     - cargo.ops@wfsbelgium.com
     - tel. 02 753 58 11

WEBCAM

webcam

NEWS


New temperature controlled storage cells

2 New dedicated temperature controlled storage cells in building 712

WFS Belgium New Bank Account

WFS Belgium New Bank Account